Om de efficiëntie en vooral het gebruiksgemak van digitaal zakendoen met Galvano ook voor de toekomst te garanderen, implementeren we vanaf 1 september onze nieuwe website in drie fasen én gaan we op 2 januari 2020 qua ERP systeem over van GVIS naar SAP. In AGP wordt gewerkt met het Galvano artikelbestand en zijn elektronische koppelingen gemaakt met de Galvano systemen.
Om er voor te zorgen dat de interactie tussen uw software en onze systemen soepel blijft verlopen dienen er ook aan uw zijde een aantal aanpassingen te worden verricht!
Hieronder geven we compact aan wat de impact van de verandering is, welke aanpassingen er nodig zijn en wanneer deze aanpassingen voltooid dienen te worden. Download de uitgebreide instructie hieronder voor een compleet overzicht van de veranderingen en de actiepunten voor u als gebruiker.
Impact van de verandering
- Artikelnummers veranderen
Van vijf cijfers (GVIS) naar zeven cijfers (SAP). - Besteleenheden veranderen
Bij 10% van de artikelen, voornamelijk tegels. Bijvoorbeeld: "stuks" i.p.v. "doos". - Ordernummers veranderen
Van zes cijfers (GVIS) naar zeven cijfers (SAP). - De webselectie koppeling vervalt
In de toekomst wordt een nieuwe OCI koppeling gemaakt (nog niet beschikbaar, meer informatie volgt via AGP).
Actiepunten voor de gebruiker
- Update uw software naar de laatst beschikbare versie van AGP
Beschikbaar vanaf 1 oktober, uiterlijk voor 20 december 2019 bijwerken. - Conversiebestand downloaden en inlezen
Beschikbaar vanaf 1 december, uiterlijk voor 2 januari 2020 inlezen. - Artikelbestand inlezen
Een nieuw artikelbestand met SAP artikelnummers is vanaf 1 december beschikbaar via AGP en 2BA. Uiterlijk voor 2 januari 2020 inlezen. - Gebruik uw nieuwe debiteurnummer
In november ontvangt u een nieuw debiteurnummer. U dient dit nieuwe debiteurnummer vanaf 2 januari 2020 te gebruiken.
Beschikbare downloads
Heeft u vragen over deze instructie? Neem dan contact met ons op via: 2020@galvano.nl. U kunt ons natuurlijk ook telefonisch bereiken op 040 214 14 14.