Om de efficiëntie en vooral het gebruiksgemak van digitaal zakendoen met Galvano ook voor de toekomst te garanderen, implementeren we vanaf 1 september onze nieuwe website in drie fasen én gaan we op 2 januari 2020 qua ERP systeem over van GVIS naar SAP. In Syntess Prisma wordt gewerkt met het Galvano artikelbestand en zijn elektronische koppelingen gemaakt met de Galvano systemen.
Om er voor te zorgen dat de interactie tussen uw software en onze systemen soepel blijft verlopen dienen er ook aan uw zijde een aantal aanpassingen te worden verricht!
Hieronder geven we compact aan wat de impact van de verandering is, welke aanpassingen er nodig zijn en wanneer deze aanpassingen voltooid dienen te worden. Download de uitgebreide instructie hieronder voor een compleet overzicht van de veranderingen en de actiepunten voor u als gebruiker.
Impact van de verandering
- Artikelnummers veranderen
Van vijf cijfers (GVIS) naar zeven cijfers (SAP). - Besteleenheden veranderen
Bij 10% van de artikelen, voornamelijk tegels. Bijvoorbeeld: "stuks" i.p.v. "doos". - Ordernummers veranderen
Van zes cijfers (GVIS) naar zeven cijfers (SAP).
Actiepunten voor de gebruiker
- Update uw software
Beschikbaar vanaf 15 oktober, uiterlijk voor 20 december 2019 bijwerken. - Conversiebestand downloaden en inlezen
Beschikbaar vanaf 1 december, uiterlijk voor 2 januari 2020 inlezen. - Artikelbestand downloaden en inlezen
Beschikbaar vanaf 1 december, uiterlijk voor 2 januari 2020 inlezen. - Download een nieuw conditiebestand
Noodzakelijk indien u nettoprijsafspraken heeft, want de prijzen liggen vast op SAP-artikelnummers. - Gebruik uw nieuwe debiteurnummer
In november ontvangt u een nieuw debiteurnummer. U dient dit nieuwe debiteurnummer vanaf 2 januari 2020 te gebruiken.
Beschikbare downloads
1. Uitgebreide instructie voor gebruikers van Syntess Prisma
2. Extra informatie over het omnummeren van artikelnummers
3. Conversiebestand (omnummer bestand)
Heeft u vragen over deze instructie? Neem dan contact met ons op via: 2020@galvano.nl. U kunt ons natuurlijk ook telefonisch bereiken op 040 214 14 14.